Administração completa do processo de remoção de bens

O módulo de remoções atende completamente todo o processo de remoção de bens, iniciando pela solicitação por parte do comitente, abertura de cotação de preço para reboquistas cadastrados, início do processo de remoção com monitoramento via GPS, guia de remoção veicular, se a remoção for de bens do tipo veículo, com checklist e fotos do veículo, e vistoria na entrega da remoção.

• Controle Completo de Remoções
• O software permite uma gestão completa do processo de remoção, mesmo este tipo de processo sendo utilizado mais por bens veiculares, o software atende independentemente do tipo de bem.
• Aplicativo do Reboquista
• Disponibilizaremos para Android e iOS, em nome do leiloeiro, o aplicativo do reboquista. Com este aplicativo, o reboquista poderá receber solicitações de cotação para novas remoções, acompanhar e atualizar status de remoções sendo realizadas por ele, com checklist da situação do bem no momento que estiver recolhendo e várias outras funcionalidades.
• Aplicativo do Vistoriador
• O vistoriador, que normalmente é um colaborador do leiloeiro ou um despachante irá receber o veículo do reboquista, comparar a avaliação inicial e fazer um novo checklist de conferência, além de efetuar o cadastro inicial de entrada do bem no estoque.
• Controle de estoque e pátios
• Módulo completo para controle de estoque dos bens e pátios do leiloeiro, com configuração para mapeamento de posições, andares, locais etc.
• Cotação de Preço para Remoções
• Permite de maneira integrada com o aplicativo dos reboquistas, enviar cotações de preço para um processo de remoção de uma ou mais origens para um dos pátios. Esta ferramenta agiliza e facilita o processo de cotação, além de permitir uma redução no custo das remoções.

Aplicativo dos Reboquistas

Se o seu negócio precisa de um processo de remoção dos bens, precisa de reboquistas, próprios ou terceirizados, o aplicativo destinado aos reboquistas automatiza e agiliza vários processos.

• Gerenciamento de Remoções
• As remoções destinadas ao reboquista podem ser gerenciadas direto pelo aplicativo. Início do reboque, checklist de remoção, fotos do bem ao recolher e na entrega, monitoramento em tempo real via GPS e muito mais.
• Cadastro de Reboques
• Permite ao reboquista cadastrar um ou mais veículos de transporte para atendimento.
• Cadastro de Motoristas
• Permite o reboquista cadastrar um ou mais motoristas.
• Cotações
• Permite ao reboquista receber solicitações e enviar cotação para remoções de uma determinada origem até um destino.
• Configuração de áreas de cobertura
• Permite ao reboquista configurar as áreas que ele atende.

Aplicativo de Vistoria

Todo bem a ser leiloado precisa ser cadastrado, catalogado e vistoriado. Desenvolvemos um aplicativo completo para vistoria, que pode ser totalmente customizado de acordo ao tipo de bem a ser vistoriado. Veículos, Imóveis, Materiais e qualquer outro tipo de bem, o sistema permite um cadastro e montagem dinâmica dos campos do checklist de vistoria, possibilitando a avaliação total do bem, além de campos para fotos e histórico completo.

• Checklist dinâmico
• Monte o formulário de vistoria e checklist de acordo à sua necessidade e tipo de bem a ser vistoriado.
• Integração com impressoras Bluetooth
• Após a vistoria, permite impressão da GV (Guia de Vistoria), que pode ser customizada de acordo à necessidade de cada leiloeiro.

Aplicativo dos Arrematantes

Com base no nosso aplicativo padrão, customizamos exclusivamente para o leiloeiro, com sua identidade visual e publicamos nas plataformas Google Play e Apple Store. Os aplicativo poderá ser baixado pelos arrematantes, o que facilita o cadastro e envio de documentos para análise cadastral, acompanhamento de leilões, participação efetuando lances, interação por meio de notificações push, quando por exemplo, um lote onde o arrematante efetuou lance receber um lance maior de outro usuário, o arrematante é avisado imediatamente, incentivando-o a acessar e cobrir novamente o lance.

• Participação em Leilões
• Permite aos arrematantes aprovados participarem de leilões efetuando lances diretamente do aplicativo, de qualquer lugar do mundo. Nosso sistema é projetado com foco em performance no lance, recebendo e processando um lance em menos de 200 milissegundos.
• Visualização de Leilões e Lotes
• Permite a visualização de leilões e lotes direto do aplicativo, podendo adicioná-los como favoritos para visualização futura e também para definir notificações push sobre estes leilões e lotes.
• Notificações Push
• Possibilita ao sistema, por meio de ações programadas, e à equipe de comunicação do leiloeiro, enviar notificações para um, uma lista filtrada ou todos os arrematantes.

PDA - Ponto de Atendimento

O PDA é um módulo integrado responsável pelo atendimento balcão aos clientes arrematantes. Toda operação é realizada em poucos cliques ou por comandos no teclado.

Consulta de leilões, lotes, atendimento ao arrematante, pagamento de lotes, histórico do arrematante, procurações, emissão de documentos e certidões, tudo disponível sem sair da tela de atendimento.

• Atendimento ao Arrematante
• Atendimento completo ao arrematante em poucos clientes ou teclas, tudo facilmente operado pelo PDA.
• Acompanhamento e Atendimento de Leilão
• Para facilitar no momento do leilão, este módulo possui um atendimento de leilão, com os lotes sendo atualizados em tempo real, permitindo a interação e atendimento dos arrematantes nos lotes arrematados.
• Visualização de Lotes
• Pesquisa completa de lotes com filtros inteligentes para facilitar a busca por informações
• Impressão de Documentos, Recibos, Notas e Certidões
• Impressão direta no CRV, impressão de certidões, recibos, nota de arrematação e outros documentos configurados no software.

PDS - Ponto de Supervisão

O PDS foi desenvolvido com foco nas necessidades dinâmicas durante a operação de um leilão. Solicitação de volta de lote, alteração no valor de um lance, exclusão de um ou mais lances, ou até mesmo todos os lances de um lote devido à uma desistência, alterações rápidas em informações dos lotes, como valor inicial, mínimo, valor do incremento, tempo do cronômetro, pausa do leilão, mensagem para os arrematantes online e várias outras funcionalidades operacionais consideradas críticas durante um leilão.

Tudo isso pode ser feito por meio do teclado, sem a necessidade de uso do mouse, o que torna muito mais ágil a operação.

Contábil Financeiro

Integrado ao ERP, desenvolvemos um completo e moderno módulo contábil financeiro, que permite a gestão completa financeira do negócio. Refere-se ao controle do fluxo de caixa, o módulo é responsável por gerir os valores recebidos e gastos pela empresa.

• Contas a Pagar
• Contas a Receber
• Cadastro de Fornecedores
• Gestão de Custos / Centros de Custo
• Controle de Frota Própria
• Controle de Contas Bancárias com Conciliação Bancária (OFX)
• Grupos de DRE
• Relatórios Inteligentes

Módulo RH

Módulo completo para gestão dos recursos humanos, integrado à intranet colaborativa, o que permite um ambiente mais social e colaborativo.

• Cadastro de Funcionários
• Controle de Férias
• Folha de Pagamento
• Gestão de Benefícios
• Controle de Ponto
• Integrado à vários dispositivos de ponto, o controle de ponto permite uma análise da carga horária, faltas e atrasos, integrada ao ERP.
• Recrutamento
• Gestão completa para disponibilização de vagas e recrutamento de pessoas.
• Comunicação
• Permite um canal de comunicação direta com todos os colaboradores.
• Gestão de Departamentos
• Configure facilmente os departamentos. Financeiro, Remoção, TI, Administrativo etc.
• Relatórios Gerenciais Avançados

CRM

Integrado ao ERP, um CRM voltado para o negócio de leilões, possibilitando uma gestão de relacionamento com os clientes do leiloeiro, Arrematantes e Comitentes.

Permite diretamente do software a criação de campanhas de e-mail, SMS, push notification e/ou whatsapp, enviando para um grupo categorizado de pessoas ou simplesmente todos os cadastrados, com monitoramento completo de leitura, cliques etc.

• Geração automática de campanha após cadastro de leilão
• Envio de E-mail, SMS, Whatsapp e Mensagem de Voz
• Criação de Campanhas categorizadas

Intranet

Um módulo integrado muito interessante, pois permite ao leiloeiro a criação de um ambiente mais social e colaborativo, possibilitando a gestão de informação mais centrada, e até mesmo o armazenamento do know-how dos colaboradores por meio do Wiki, evitando a centralização de propriedade intelectual do negócio com um único colaborador.

• Gestão de Atividades / Tarefas
• Gestão de Metas
• Comunicação por meio de Chat e Mensagens
• Enquetes
• Agenda Pessoal e Compartilhada
• Links Úteis
• Vídeos
• Notícias
• Gestão de Ideias
• Wiki
• Cursos
• Arquivos
• Informativo com Controle de Leitura Obrigatória

Auditoria

Qualquer operação no software é armazenada em logs, possibilitando uma auditoria minuciosa nas operações.

O software possui um controle de permissões, onde o administrador principal do sistema poderá definir o papel de cada usuário colaborador, e todas as suas permissões.

Software dos Comitentes

Os comitentes, que são os proprietários ou responsáveis pelos bens leiloados, poderão acessar de forma online um software próprio para eles.

• Acompanhamento dos leilões
• Permite ao comitente acompanhar os leilões diretamente do sistema destinado à ele.
• Aprovação de Condicionais em tempo real
• O comitente, ao acompanhar o leilão, poderá aprovar os lotes que ficaram em condicionais, estas ações vão direto para o leiloeiro em tempo real.
• Troca de Informações
• Permite ao comitente fazer ou responder solicitações, atualizar informações de lotes, como valor mínimo e outras informações.
• Acompanhamento das Remoções
• O comitente poderá acompanhar o processo de remoção dos veículos de sua propriedade.
• Relatório Avançados
• O comitente poderá emitir relatórios analíticos e sintéticos. Relatório de Estoque, Lances, Acessos aos bens pelo website e alguns outros.

Integração com o website

Cada licença do software contratada desenvolvemos um site moderno e totalmente exclusivo. Não utilizamos templates nem utilizamos um mesmo layout para mais de um leiloeiro. Desenvolvemos o site de forma personalizada para cada cliente, baseado em sua identidade visual e necessidade, com custo incluso na licença do software.

O site é totalmente integrado com o sistema. Tudo pode ser publicado e/ou alterado em poucos cliques.

• Site Responsivo
• O site desenvolvido poderá ser acessado de qualquer dispositivo. Computador, Notebook, TV, Celular, Tablet.
• Sistema Completo de Cadastro de Arrematante
• O site possui um moderno cadastro de Arrematantes, integrado com o sistema principal, com um moderno painel de aprovação que monitora os cadastros e envio de documentação em tempo real.
• Controle de Documentos
• Os arrematantes poderão enviar documentos para análise e aprovação cadastral, o sistema possui um setor de armazenamento digital destes documentos, sendo possível a pesquisa e consultas facilmente.
• Leilões e Lotes Favoritos
• O usuário do site poderá definir leilões e lotes como favoritos, permitindo ao software enviar avisos sobre estes favoritos, como proximidade do leilão, lances recebidos nos lotes, lotes com características parecidas e muito mais. Esta ferramenta também é integrada ao BI.
• Sistema de Atendimento Help-Desk integrado
• Permite aos arrematantes abrirem chamados de atendimento, e aos colaboradores um painel mais organizado para filtrar e atender estes arrematantes, sendo possível um histórico de atendimento, relatórios gerenciais e muito mais.

Emissão de Documentos e Certidões

Conte com um robusto e totalmente customizável gestor de documentos, com ele é possível a criação e emissão de documentos utilizados no dia a dia: Ofícios, Cartas de intimação, Editais e assim por diante. O funcionamento é baseado em templates, que através de marcadores pode-se alimentar o documento a partir de quaisquer dados cadastrados no sistema, facilitando o preenchimento automático destes documentos para emissão e impressão.

• Gestão de Documentos e Templates
• Criação de variáveis globais e uso de variáveis (marcadores) internos do sistema
• Crie facilmente modelos de documentos e use variáveis do sistema, algo como {lote->numero}, {arrematante->nome}, {lote->valorVenda} e centenas de variáveis pré-definidas no sistema para serem utilizadas nos documentos a serem emitidos.

Relatórios Avançados

O software possui relatório analítico e sintético em todos os módulos, relatórios totalmente customizáveis.

Em caso de relatórios mais específicos, basta solicitar ao nosso time de desenvolvimento e o mesmo será desenvolvido prontamente.

BI e Analytics

Nosso foco, além de automatizar processos e melhorar a gestão dos leilões, é de reduzir custos e aumentar os lucros. Para isso desenvolvemos um poderoso BI, com seu nível elevado para um poderoso Business Analytics, possibilita uma avaliação minuciosa dos resultados dos leilões, cruzamento de dados das vendas, como por exemplo para leilões de veículos, é possível avaliar quais estados/localidades preferem certas marcas, possibilitando um investimento direcionado de marketing destes lotes nestas regiões, possibilitando uma disputa ainda maior pelo bem, consequentemente aumentando o valor médio de saída, aumentando os lucros.

Integrado ao RH e Financeiro, permite um levantamento inteligente de informações cruzadas, receitas, despesas, centros de custos e muito mais.

Nosso time de desenvolvimento está sempre atualizando este módulo, e possibilitamos aos nossos clientes solicitarem melhorias que o atendam de forma mais específica, e desenvolvemos prontamente.

Monitoramento

Mantenha os leilões totalmente estáveis, nosso software disponibiliza um monitoramento completo.

• Monitoramento de Arrematantes e Comitentes
• Histórico completo de ações dos arrematantes, lances aceitos, rejeitados etc. Quantos arrematantes estão online, quantos estão participando do leilão, quantos estão somente assistindo, pico de arrematantes, comitentes online com chat integrado.
• Monitoramento do Leilão
• Tempo médio de pregão por lote, tempo estimado total do leilão, média de tempo de resposta do processamento de lances online,
• Monitoramento do Servidor
• CPU, Memória RAM e serviços críticos para a operação do leilão, tudo monitorado nesta tela durante o leilão.
• Prevenção de Riscos
• Monitoramento de validade de certificados, viso sobre vulnerabilidade nos serviços e atualizações automáticas por parte do nosso time de infra.